Ηρεμία στη σύγχυση της παγκόσμιας διαχείρισης οντοτήτων

10
Ηρεμία στη σύγχυση της παγκόσμιας διαχείρισης οντοτήτων

Λίζα ΓουίλκοξGlobal Head of Entity Management στον Όμιλο TMF, συμμερίζεται την πεποίθησή της ότι οι αποτελεσματικές διαδικασίες διαχείρισης οντοτήτων αποτελούν τα θεμέλια των σύγχρονων διασυνοριακών επιχειρήσεων σε έναν χαοτικό κόσμο.

Ακόμη και προτού η πανδημία κρύψει τα πάντα στην αβεβαιότητα, ο γενικός σύμβουλος (GC) και τα τμήματα τους βρίσκονταν υπό πίεση να επεκτείνουν την υποστήριξή τους για τις επιχειρήσεις πρώτης γραμμής, ενώ ο αριθμός των εργαζομένων και οι προϋπολογισμοί τους συρρικνώθηκαν. Αυτές οι πιέσεις έχουν αυξηθεί.

Σήμερα είναι παγιδευμένοι ανάμεσα σε βράχο και σκληρό μέρος. Τα εσωτερικά ταλέντα πρέπει να ξοδέψουν πολύ περισσότερα για τις πιο εξελιγμένες (και, ας το παραδεχτούμε, πιο γοητευτικές) προκλήσεις των διαφορών, των εξαγορών, της αναδιάρθρωσης και των συμβάσεων. Αλλά τα διοικητικά συμβούλια πρέπει επίσης να έχουν ένα ορισμένο επίπεδο διασφάλισης σχετικά με τους παγκόσμιους φορολογικούς κινδύνους και τους κινδύνους εταιρικής διακυβέρνησης της εταιρείας, και απλώς δεν το καταλαβαίνουν.

Ένα Καρναβάλι των Θαυμάτων

Αυτές τις μέρες, η διατήρηση των μυριάδων ιδιοσυγκρασιών, των συγκρούσεων και των απροσδόκητων περιπλοκών σε πολλές δικαιοδοσίες είναι απλώς μια πολύ μεγάλη πρόκληση για να κατακτηθεί στο εσωτερικό, χωρίς βοήθεια. Δεν θα υπήρχε χρόνος να κάνουμε κάτι άλλο!

Μερικά παραδείγματα μιλάνε εύγλωττα σε αυτό το σημείο:

  • Οι εταιρείες που ιδρύονται στη Βραζιλία πρέπει να εγγραφούν και στα τρία επίπεδα διακυβέρνησης – ομοσπονδιακό, πολιτειακό και δήμο. (Οι φόροι επιβάλλονται και από τα τρία, πράγμα που σημαίνει ότι οι συντελεστές διαφέρουν από πόλη σε πόλη και πολιτεία σε πολιτεία.
  • Οι κανόνες ιδιοκτησίας της Ινδονησίας (και το ξεκλείδωμα ενός ευρέος φάσματος επιχειρηματικών κινήτρων, παροχών και υποστήριξης) απαιτούν από μια ξένη επιχείρηση να προσδιορίζει επακριβώς τον „ρυθμιζόμενο τομέα“ της – από μια λίστα 386.
  • Στην Κολομβία, οι εταιρείες πρέπει να συμπληρώσουν φορολογικές δηλώσεις για κάθε δήμο στον οποίο πραγματοποιούν μια συναλλαγή. Υπάρχουν περισσότερες από 1000 επιμέρους δημοτικές υποδιοικήσεις.
  • Η ενσωμάτωση στην Ταϊβάν υψηλής τεχνολογίας απαιτεί ακόμη πολυάριθμες αιτήσεις, έντυπα έγγραφα μεταφρασμένα στα κινεζικά μανδαρίνικα, αυτοπροσώπως εμφανίσεις για άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού και εταιρικές μπριζόλες για σφράγιση επίσημων εγγράφων.
  • Η κρατική γραφειοκρατία δεν είναι πάντα το πρόβλημα. Στη Μάλτα, το Χονγκ Κονγκ και την Ολλανδία η ίδρυση μπορεί να ολοκληρωθεί εντός μιας εβδομάδας, αλλά το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού από το εξωτερικό θα σας πάρει περισσότερο από έξι μήνες.

Ποτέ το ίδιο ποτάμι δύο φορές

Αυτό απέχει πολύ από ένα στατικό πρόβλημα. Καθώς η συνήθης διασυνοριακή επιχειρηματική δραστηριότητα προσθέτει νέες οντότητες και νέες δικαιοδοσίες, μια συνεχής ροή νέας νομοθεσίας επεκτείνει την εμβέλεια των ρυθμιστικών αρχών και ακονίζει τα δόντια τους. Οι διακρατικοί κινητήρες του ΟΟΣΑ και της ΕΕ δημιουργούν τα μοντέλα. Στη συνέχεια, οι επιμέρους δικαιοδοσίες τις εφαρμόζουν στο τοπικό δίκαιο, σχεδόν πάντα με μια στροφή που επιδεινώνει την πολυπλοκότητα και δίνει στους ξένους επενδυτές κάτι επιπλέον να σκεφτούν.

Μια συνεχής ροή νέας νομοθεσίας επεκτείνει την εμβέλεια των ρυθμιστικών αρχών και ακονίζει τα δόντια τους.

Οι Κανόνες Υποχρεωτικής Γνωστοποίησης (MDR), που απαιτούν από τις εταιρείες να αποδείξουν έναν νόμιμο επιχειρηματικό σκοπό για την παρουσία τους σε μια δεδομένη δικαιοδοσία, έχουν πλέον υιοθετηθεί ευρέως – όπως και η αυτόματη κοινή χρήση φορολογικών δεδομένων μεταξύ δικαιοδοσιών σύμφωνα με τα Κοινά Πρότυπα Αναφοράς (CRS). Τα τρία τέταρτα των δικαιοδοσιών που έχουν πλέον υιοθετήσει μητρώα ιδιοκτησίας τύπου UBO/PSC θα περιλαμβάνουν σύντομα τις ΗΠΑ, όπου Νόμος περί εταιρικής διαφάνειας (CTA) περιέχει εκτεταμένους κανόνες αποκάλυψης δικαιούχων ιδιοκτησίας. Περισσότερες από 60 χώρες έχουν ενσωματώσει τους κανόνες φορολογίας της ψηφιακής οικονομίας του ΟΟΣΑ στο εσωτερικό δίκαιο, αλλά η αντιμετώπιση της κάλυψης, οι συνέπειες για τη μη συμμόρφωση και οι απαιτήσεις για εγγραφή και φορολογική αναφορά ποικίλλουν ευρέως.

Οι ρυθμιστικές αρχές θα φτάσουν σύντομα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία και κρυπτονομίσματα. Νέα νομοθεσία και κανόνες για το ξέπλυμα βρώμικου χρήματος αναμένονται τον επόμενο χρόνο. Το ίδιο ισχύει για την εταιρική δραστηριότητα ESG (περιβαλλοντική, κοινωνική και διακυβέρνηση). Ενα νέο Κανονισμός της ΕΕ για την προστασία των καταγγελιών στο χώρο εργασίας θα αρχίσει να τίθεται σε ισχύ το 2022. Οι ΗΠΑ, εν τω μεταξύ, προτείνουν να ρυθμιστεί ο τρόπος οι επιχειρήσεις αναφέρουν τους κινδύνους που σχετίζονται με το κλίμα και τα σχέδια διαχείρισης τους.

Δεν υπάρχει λογιστική για αυτό

Ούτε η διαχείριση της οντότητας είναι καθαρά θέμα στενής νομικής συμμόρφωσης. Οι περίπλοκοι κανόνες λογιστικής, φορολογίας και ανθρώπινου δυναμικού οδηγούν πολλές εταιρικές νομικές ομάδες (και, θα μπορούσα να προσθέσω, τους τοπικούς συμβούλους τους) πολύ πέρα ​​από τη ζώνη άνεσής τους.

ο παγκόσμιο ελάχιστο φορολογικό συντελεστή θα απαιτήσει από κάθε διασυνοριακή εταιρεία να επανεξετάσει τις δραστηριότητές της και να παρακολουθεί γεγονότα σε δικαιοδοσίες χαμηλού επιτοκίου, ακόμη και αν δεν εμπίπτει στον ορισμό του ΟΟΣΑ για το «μεγάλο». Οι τοπικοί κανόνες (όχι τα ΔΠΧΑ ή τα GAAP των ΗΠΑ), με όλες τις ιδιορρυθμίες τους, εξακολουθούν να κυριαρχούν στην παγκόσμια λογιστική και περισσότερες από τις μισές δικαιοδοσίες επιμένουν από τις εταιρείες να τους τηρούν. Οι σύνθετες λογιστικές και φορολογικές διαδικασίες, που συνδέονται με τις αυστηρές τοπικές γλωσσικές απαιτήσεις, είναι μεταξύ των λόγων που η Γαλλία και η Τουρκία παραμένουν τόσο ιδιαίτερες προκλήσεις για τους εισερχόμενους επενδυτές.

Απαντώντας στην αναπάντητη ερώτηση

‚Είμαστε ενημερωμένοι;‘ παλαιότερα ήταν μια απολύτως λογική ερώτηση στη διαχείριση οντοτήτων, αλλά έχει καταστεί αναπάντητη για τις περισσότερες διασυνοριακές επιχειρήσεις. Σε ένα ρυθμιστικό περιβάλλον, αυτό το πολύπλοκο και ταχέως εξελισσόμενο, καλή πρακτική είναι η επανεξέταση της καλής κατάστασης μιας οντότητας τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Αυτός είναι ένας δυνητικά παραλυτικός φόρτος εργασίας για πολλές εσωτερικές νομικές ομάδες.

‚Είμαστε ενημερωμένοι;‘ παλαιότερα ήταν μια απολύτως λογική ερώτηση στη διαχείριση οντοτήτων, αλλά έχει καταστεί αναπάντητη για τις περισσότερες διασυνοριακές επιχειρήσεις.

Προσπαθείτε να μπερδευτείτε, ελπίζοντας για το καλύτερο; Είναι εκπληκτικά κοινό, αλλά μια φόρμουλα για την καταστροφή. Η κανονιστική και νομική αποτυχία γίνεται θέμα πότε και όχι εάν. Αν σας φαίνεται γνωστό, πιθανότατα έχετε δει τα σημάδια:

  • Η καθυστερημένη υποβολή στοιχείων όπως οι εταιρικοί λογαριασμοί είναι μια σαφής ένδειξη ότι οι υπάρχουσες διαδικασίες πρέπει να επανεξεταστούν.
  • Οι τυχαίοι έλεγχοι και οι αιφνιδιαστικοί έλεγχοι από τις ρυθμιστικές αρχές δεν πρέπει να κρούουν τον κώδωνα του κινδύνου, αλλά τα συχνά αιτήματα για επιπλέον πληροφορίες είναι ένα άλλο θέμα.
  • Εάν λαμβάνετε ήδη ποινές, η γραφή είναι πραγματικά στον τοίχο. Πρέπει να δράσετε γρήγορα.

Το αν έχετε υποθέσει πάρα πολλά ή έχετε καταλάβει πολύ λίγα είναι εκτός θέματος. Ένα πρόστιμο για την εταιρεία θα μπορούσε να είναι μόνο η αρχή. Μεμονωμένοι διευθυντές καταλήγουν συχνά στη γραμμή πυρός. Οι εμπορικές κυρώσεις μπορούν ακόμη και να περιλαμβάνουν εξ ολοκλήρου αποκλεισμό από μια τοπική αγορά – όπως Η Uber ανακάλυψε περίφημα στη Νότια Κορέα.

Ο ρυθμιστικός κίνδυνος εμφανίζεται συχνά σε συγκεντρωμένη μορφή. Οι δικαιοδοσίες που είναι πιο δύσκολο να πλοηγηθούν είναι συχνά οι πιο τιμωρητικές.

Ιστός σύγχυσης

Η αναζήτηση βοήθειας σε επίπεδο δικαιοδοσίας, αν και συνηθισμένη, ενέχει τους δικούς της κινδύνους και απογοητεύσεις. Οι εξαγορές ή η επέκταση σε νέες δικαιοδοσίες φέρουν πάντα μια περισσότερο ή λιγότερο επείγουσα ανάγκη για τοπική τεχνογνωσία. Η δέσμευση άλλου τοπικού παρόχου υπηρεσιών φαίνεται λογική εκείνη τη στιγμή. Με την πάροδο του χρόνου, το αποτέλεσμα είναι ένα συνονθύλευμα τοπικών παρόχων υπηρεσιών –κάποιοι μπορεί να το αποκαλέσουν χοντροκομμένο– που γρήγορα φανερώνει πολλά από τα χαρακτηριστικά του αρχικού προβλήματος.

Από την πλευρά του κέντρου, αυτό το κολάζ τοπικών παρόχων υπηρεσιών μπορεί να προσφέρει μόνο μια κατακερματισμένη υπηρεσία. Οι επικαλύψεις, οι επικαλύψεις και οι ασυνέπειες –όλα αναπόφευκτες– εξαντλούν τις δυνάμεις των στελεχών και αυξάνουν το κόστος. Με τόσα πολλά κενά στο ύφασμα και αποσυνδέσεις στις διαδικασίες, τα πράγματα αναπόφευκτα εξακολουθούν να χάνονται και οι ποινές συνεχίζουν να έρχονται.

Χειρότερη, φυσικά, είναι η διχασμένη άποψη που παρέχει αυτή η προσέγγιση. Οι GC εξακολουθούν να αγωνίζονται για να τελειοποιήσουν τις ανταγωνιστικές φωνές, προοπτικές και κουλτούρες στις πληροφορίες κινδύνου συμμόρφωσης που χρειάζονται πραγματικά – διαφανείς, βέβαιες, συνεπείς και που μπορούν να ενισχύσουν την εμπιστοσύνη της επιχείρησης και του διοικητικού συμβουλίου της. Είναι ένας ανηφορικός αγώνας.

συμπέρασμα

Καθώς οι γενικοί σύμβουλοι και οι ηγέτες των νομικών τμημάτων προσέχουν αυτό το μπερδεμένο έδαφος μεταβαλλόμενων απειλών και κολλημένων «λύσεων» από γύψο, θα μπορούσαν να συγχωρεθούν που δάκρυσαν. Οι οντότητες μιας επιχείρησης είναι τα νομικά της θεμέλια. Πρέπει να διατηρούνται με αυστηρό, συνεπή και τακτικό τρόπο. Αλλά αυτή η προσπάθεια δεν πρέπει να αφεθεί να εξαντλήσει τη ζωή των εσωτερικών νομικών εμπειρογνωμόνων της εταιρείας.

Σίγουρα πρέπει να υπάρχει πιο κομψός, ολιστικός τρόπος για να γίνει αυτό; Αυτό που φέρνει απλότητα, συνέπεια και επικαιρότητα στον τρόπο με τον οποίο παρέχεται και τεκμηριώνεται το πλήρες φάσμα των υπηρεσιών υποστήριξης διαχείρισης οντοτήτων σε οποιαδήποτε δικαιοδοσία;

Αν μόνο.

Lisa Wilcox, Global Head of Entity Management

Όμιλος TMF

E: [email protected]

Λίζα Γουίλκοξ είναι η Global Head of Entity Management για τον Όμιλο TMF, έχοντας ενταχθεί στον όμιλο το 2017 αρχικά ως Country Leader για τον Καναδά, όπου επέβλεψε την παράδοση των τριών γραμμών υπηρεσιών του Καναδά: διαχείριση οντοτήτων, HR & μισθοδοσία και λογιστική και φορολογία. Πριν από την ένταξή της στην TMF, πέρασε 20 χρόνια στη Scotiabank, τόσο στον Καναδά όσο και διεθνώς, ηγούμενος μεγάλων ομάδων στην παροχή καταπιστευματικών υπηρεσιών και συνεργαζόμενη με πελάτες σε φορολογικά αποδοτικές διασυνοριακές δομές. Ως Global Head, η Lisa εστιάζει στην ανάπτυξη και τη βελτίωση λύσεων διαχείρισης οντοτήτων για να διασφαλίσει ότι οι οντότητες των πελατών της TMF λειτουργούν με συμμόρφωση σε όλο τον κόσμο και παραμένουν ενήμερες με την αλλαγή της νομοθεσίας.

Όμιλος TMF είναι διεθνής πάροχος διοικητικών υπηρεσιών. Οι 9.100 ειδικοί του παρέχουν νομική, οικονομική διαχείριση και διαχείριση εργαζομένων μέσω των 120 γραφείων του Ομίλου σε όλο τον κόσμο.

Schreibe einen Kommentar